LogísticaUCV: ¿Cómo nos organizamos?

LogísticaUCV: ¿Cómo nos organizamos?
Diagnostico Integral del sistema Logístico de siderperu
La situación actual de la logistica integral de siderperu no es la mejor debido a que toda la logistica de las materias primas lo tiene la gerencia industrial, la gerencia logística solo realizaba labores de compra a servicio del área industrial.(Ver organigrama).
Se desarrolla una política no integrada donde el área de marketing, logistica,área comercial,Finanzas y producción tratan de optimizar sus resultados manejando sus propios indicadores sin tener en cuenta el interes global de la compania.
Como vemos en el diagrama de la cadena de valor, la gerencia industrial maneja casi todo el sistema de planificación de la producción y logistica de suministros.
Se necesita mejorar la eficiencia del sistema logístico,se observa que no se aprovechan al máximo los recursos solicitados, esto debido al exceso de mermas por humedad y finos de los materiales que hace que los ratios de consumo sea elevado y por ende el costo de producción alto.
En cuanto a la eficacia del sistema logísticose tiene que mejorar debido a que se tuvo oportunidades que no se cumplio con lo previsto en lo que respecta al aprovisionamiento y tiempo de entrega del proveedor que ocasionó parada de producción, además en algunas oportunidades se tuvo que cambiar la programación de la producción por la falta de materias primas, con la finalidad de empalmar con la llegada del proximo embarque. Esto se debe a que actualmente no se maneja una buena política de stock crítico y además que la gerencia logística esta muy desvinculado del sector producción.
La compra de materias primas se realiza en función a un contrato que se tiene con proveedores establecidos por lo cual no se generan requisiciones, esto está en función de la programción anual.
Las requisiciones se hacen para la solicitud de repuestos,insumos,trabajos que no esten en la línea de producción y/o materias primas secundarias.
Los pasos para hacer una solicitud es la siguiente: (Ver pantallas)
1. Generar requisición de compra : Usuario
2. Aprobar requisición de compra : Superintendencia de planta/Jefatura de planta
3. Generar orden de compra : Compras
4. Asignar un agente de compras : Compras
5. Aprobación de gerencia senior industrial
6. Aprobación por gerencia logística
7. Cotizar proveedores : Agente recompras
8. Dar conformidad a pedidos solicitados : Usuario
9. Atención de pedido en almacén.
Cabe mencionar que actualmente la empresa no cuenta con un sofware de gestión empresarial (ERP) que facilite la toma de decisiones rápida y optima para poder planificar mejor los recursos, lo cual actualmente es una debilidad, el personal que labora en el area de suministros no conoce bien el sector productivo lo cual tambien es una falencia.
CONCLUSIONES

• La política del departamento de logística es lograr objetivos propios del departamento sin pensar en el beneficio global de la empresa.
• El departamento logístico no está involucrado directamente en la planificación de la producción ni en el control de stock de materias primas, esto por política de la empresa .(Organización)
• Falta de integración en la cadena de suministros.
• No se tiene una buena planificación de los recursos de la empresa.
• Personal altamente capacitado(liderazgo,finanzas y negociación), pero casi todos desconocen los materiales y el proceso productivo.
• Personal del departamento no tienen metas comunes (Falta de mision y visión del departamento)
• Sistemas de información son muy burocráticos.
• Se cuenta con indicadores de gestión la cual usan para la mejora continua del área

RECOMENDACIONES

• Establecer una misión y visión del area logística ya que solo cuentan con la misión y visión general de la empresa.
• Se recomienda una nueva estructura organizacional de la empresa ( ver diagrama) donde se le dé mayor responsabilidad al gerente logístico en la planificación de la producción y recursos requeridos y asi la responsabilidad sea solo de 2 gerencias (Logístico/industrial)
• Implantación de un sofware de gestión empresarial (ERP)
• Capacitación a todos los agentes de compras en el conocimiento y uso de los materiales en planta, para poder conocer la importancia de ciertos equipos críticos en el proceso productivo.
• Establecer niveles de aprobación de compras en función a montos establecidos para no depender de la aprobación de las gerencias para productos menores.
• Mejorar las previsiones de ventas formando un equipo sinérgico entre las áreas de marketing,comercial y planificación de la producción.